#CostaRica 🇨🇷 #APriori_Informa: Sociedades Mercantiles deberán inscribir una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones
El pasado martes 22 de octubre, la Asamblea Legislativa aprobó la Ley 22567 la cual establece la...
El pasado martes 2 de junio, la Asamblea Legislativa aprobó en segundo debate el proyecto de ley que permitirá a las sociedades mercantiles registrar o modificar su correo electrónico para notificaciones mediante un procedimiento más ágil y menos costoso.
La iniciativa, tramitada bajo el expediente legislativo N.° 25 094, busca facilitar el cumplimiento de la obligación de contar con una dirección electrónica oficial para recibir notificaciones judiciales, administrativas y registrales.
Uno de los principales cambios introducidos por la reforma consiste en que la inclusión o modificación del correo electrónico podrá realizarse, además de los mecanismos actualmente existentes, mediante una declaración jurada del representante legal suscrita en un documento electrónico con firma digital certificada. De esta forma, ya no será necesario otorgar una escritura pública ni protocolizar un acta para efectuar el trámite.
La reforma responde al interés de simplificar procesos, reducir costos y promover la digitalización de las gestiones que deben realizar las personas jurídicas ante el Registro Nacional. Asimismo, pretende facilitar el cumplimiento de una obligación que cobra especial relevancia debido a que las notificaciones enviadas al correo registrado producirán efectos legales para la sociedad.
En cuanto a los plazos, es importante recordar que el Registro Nacional prorrogó hasta el 4 de setiembre de 2026 la fecha límite para que las sociedades registren su dirección electrónica. Adicionalmente, el texto aprobado establece que, una vez que la ley sea sancionada por el Poder Ejecutivo y publicada en el Diario Oficial La Gaceta, las personas jurídicas contarán con un plazo de hasta 18 meses para cumplir con este requisito.
No obstante, la reforma aún no se encuentra vigente. Para su entrada en vigor, es necesario que sea firmada por el Poder Ejecutivo y posteriormente publicada en el Diario Oficial La Gaceta. Mientras tanto, continuarán aplicándose las disposiciones actualmente vigentes en materia de registro de correos electrónicos para sociedades mercantiles.
Ante este panorama, es recomendable que las sociedades verifiquen si ya cuentan con un correo electrónico registrado ante el Registro Nacional, que dicha dirección se mantenga activa y accesible para sus representantes, y que existan controles internos para revisar oportunamente las comunicaciones recibidas por este medio.
Quedamos atentos para apoyarles con esta gestión si aún no han realizado dicho trámite. Contáctenos.
